A SóDoc oferece muito mais do que o armazenamento dos documentos, oferece a seus clientes uma solução de gerenciamento e guarda de documentos .

Os documentos ficam devidamente acondicionados em caixas e controlados via código de barras. As informações visíveis nas etiquetas das caixas armazenadas são padronizadas. O código de barras é gerado pelo sistema e o nome do cliente nunca fica visível, garantindo assim o sigilo das informações. O código facilita a localização dentro do depósito e codifica a indexação dando mais segurança ao sistema. Há opção de guarda de documentos confidenciais em caixas lacradas e somente a empresa proprietária terá permissão de manuseio. Os documentos são classificados e indexados para viabilizar a localização e acesso, com segurança, qualidade e controle.

Vantagens

• Agilidade e praticidade na recuperação de documento.
• Liberar o espaço físico da empresa destinado ao armazenamento.
• A empresa passa a foco em sua atividade principal.
• Controle de empréstimo do documento.
• Manutenção da integridade do acervo.
• Segurança, rastreamento e controle sobre os documentos.
• Redução de custos relativos à organização e armazenamento de documentos físicos.
• Maior proteção contra acessos indevidos, extravio e falsificação dos documentos.
• Minimizar gastos relacionados a documentos fiscais e trabalhistas.
• Local adequado para a guarda de documentos, pessoal treinado e especializado em arquivologia.
• Relatórios gerenciais por departamento e centro de custo.

Segurança

Os galpões de armazenagens dos documentos situam-se em um condomínio fechado e está logisticamente bem localizado em uma das mais importantes vias de acesso da cidade. Todo o ambiente é monitorado 24 horas por dia com câmeras instaladas em pontos estratégicos. Ao redor dos galpões há barreiras infravermelhas e sensores de presença acopladas à central de monitoramento e sala de vigilância, alarme sonoro contra transposição das barreiras e aberturas de portas e portões de acesso, visando garantir a pela segurança ao cliente.